حفاظت اسناد
اهداف:
1- جلوگیری از دسترسی دشمن و عوامل وابسته به اسناد و اطلاعات طبقه بندی شده کشور
2- حفاظت از اطلاعات و اسناد و مدارک طبقه بندی شده کشور در دستگاه ها برای جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز
3- ایجاد وحدت رویه در فرآیند تولید، گردش، نگهداری، تقلیل طبقه بندی و امحاء اسناد و مدارک طبقه بندی شده
4- یکسان سازی نحوه نقل و انتقال اسناد و مدارک طبقه بندی شده
5- جلوگیری از روش های غیر اصولی و سلیقه ای در انجام امور دبیرخانه محرمانه دستگاه ها
سیاست ها و اصول:
1- ایجاد وحدت رویه و جلوگیری از اعمال سلائق در فرآیند تولید، گردش، بایگانی، تقلیل طبقه‌بندی و امحاء اسناد و مدارک طبقه بندی شده
2- ارتقای ضریب امنیتی و حفاظتی در فرآیند چهارگانه اسناد در دستگاه‌ها
3- ارتقاء فرهنگ رعایت اصول و ملاحظات حفاظتی اسناد و مدارک طبقه بندی شده در بین کارکنان و مدیران
4- تحول در امور مرتبط با اسناد طبقه بندی شده به منظور حرکت از وضع موجود، به وضعیت مطلوب
5- تبیین وظایف و مسئولیت کارکنان و مدیران واحدهای سازمانی در حوزه اسناد و مدارک طبقه بندی شده
6- ارتقاء سطح دانش و آگاهی کارکنان نسبت به مسائل حفاظتی اسناد از طریق آموزش و توجیه
7- به کارگیری تجهیزات و ابزارهای مناسب و مطمئن در راستای حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده
8- اعمال سیاست‌های نظارت و کنترل بر اجرای ضوابط ابلاغی به منظور حصول از اجرای صحیح ضوابط و جلوگیری از تخلفات احتمالی
9- تدوین روش‌ها و ضوابط نگهداری، بایگانی و امحاء اسناد دستگاه‌ها در مواقع عادی و خاص
10- استاندارد سازی فرآیندهای کاری حوزه حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده دستگاه‌ها
11- حفاظت از اسناد اطلاعات طرح‌ها و پروژه‌های طبقه‌بندی شده پدافند غیرعامل کشور
آشنایی با برخی اصطلاحات: